Be-CON(이하 ‘컨퍼런스’라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)
본 컨퍼런스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 아래 목적 외에는 사용하지 않으며, 목적 변경 시에는 별도 동의를 받습니다.

1. 컨퍼런스 참가 등록 및 관리 참가 신청 접수, 본인 확인, 행사 안내·공지, 행사 참가자 확인, 문의 대응

2. 행사 운영 및 서비스 제공 참가증 발급, 현장 확인, 사전 안내자료 발송, 만족도 조사 발송, 향후 행사 관련 알림

3. 민원 처리 본인 확인, 문의사항 확인, 처리 결과 통보

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
본 컨퍼런스는 수집한 개인정보를 아래 기간 동안 보유·이용합니다.

1.참가자 등록 정보: 행사 종료 후 1년까지 보유 후 즉시 파기
단, 다음의 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.

- 관련 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우
- 분쟁 해결·민원 처리 등 목적을 위해 추가 보관이 필요한 경우

제3조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
참가자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

권리 행사는 이메일, 전화 등을 통해 가능합니다.

제4조(처리하는 개인정보 항목)
본 컨퍼런스는 다음의 개인정보만을 수집·처리합니다.

1. 필수항목 성명, 소속(회사명), 직함, 이메일주소, 연락처(휴대폰)
2. 선택항목 관심 세션, 식사 여부, 기타 선택 편의 제공을 위한 정보

제5조(개인정보의 파기)
본 컨퍼런스는 개인정보 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.

1. 전자파일: 복구 불가능한 방식으로 삭제
2. 종이 문서: 분쇄 또는 소각

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
본 컨퍼런스는 개인정보의 안전성을 확보하기 위해 다음과 같은 조치를 취합니다.

1. 접근 권한 관리
2. 개인정보 처리 시스템 접근 통제
3. 보안 프로그램 설치
4. 개인정보에 대한 암호화 처리

제7조(개인정보 보호책임자)

▶ 개인정보 보호책임자
- 성명: OOO
- 직책: OOO
- 연락처: <전화번호>, <이메일>

▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명: OOO
- 연락처: <전화번호>, <이메일>

제8조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2026. 01. 01. 부터 적용됩니다.